Весеннее обновление «1С‑Рарус. Весеннее обновление «1С‑Рарус Как устранить пересортицу в торговом центре

Методическое пособие по программе

«1С-Рарус: Торговый комплекс

Продовольственные товары»

(1С-Рарус: ТКПТ)

Для оператора магазина

1 Справочник «Номенклатура»

2 Поступление товара

3 Перемещение товаров от собственных подразделений организации (склады,..

другие магазины, прочие подразделения)

4 Возврат товара

4.1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ»

4.2 ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ

4.3 ПРАВИЛО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ»...............11 5 Списание товара

5.1 ПРИНЦИПЫ СПИСАНИЯ ТОВАРА

5.2 ВИДЫ СПИСАНИЯ ТОВАРА

5.3 ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА СПИСАНИЕ ТОВАРА

6 Переоценка и пересортица

6.1 НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ»

6.2 ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ». ВИДЫ……… ДОКУМЕНТА

6.2.1 Документ «Пересортица товаров»

6.3 ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ И УСТРАНЕНИЕ ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРА В ТОРГОВОМ ЦЕНТРЕ..........17 7 Документ «Закрытие смены»

7.1 ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА «ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ»

7.1.1 Неавтоматическое создание документа

7.1.2 Автоматическое создание документа

8.1 Товарный отчет

8.2 Остатки и обороты товаров…………………………………………………………...….23

8.3 Движения товара….……...………………….………………………………………..…….25 1 Справочник «Номенклатура»

Список всех товаров ИБ можно просмотреть в справочнике «Номенклатура».

Общий вид справочника имеет (только иерархический порядок)вид:

По необходимости список разворачиваем, нажав кнопку «Иерархический просмотр»

Поиск товара можно производить по коду товара (при активном левом окне)*, по первым буквам вводимого с клавиатуры названия товара (при активном правом окне) или нажав кнопку F7 «Быстрый поиск и отбор по коду, наименованию, штрих-коду». В этом случае можно производить поиск не только по названию, но и по коду товара, штрих-коду и т.д. либо по части кода, наименования, штрих-кода).

*Окно активно, если в строке наименования окна стоит значок (устанавливается одним щелчком мыши по полю «код» или «наименование»

Также при выборе того или иного товара, нажав внизу на соответствующую вкладку, можно увидеть его количество на остатке, его номер штрих-кода, розничную цену и проч.

2 Поступление товара Для того, чтобы оформить поступление товара от сторонних поставщиков, нужно воспользоваться кнопкой на панели инструментов, либо выбрав в меню «Документы - Поступление ТМЦ Поступление товаров». Появится окно, в котором будут отображаться все возможные виды поступлений товаров.

Создаем новый документ нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert», в появившемся окне выбираем поступление товаров Открывается новый документ, в который вносятся данные по приемке товара

ВНИМАНИЕ! ВСЕ КОНТРАГЕНТЫ И НАИМЕНОВАНИЯ ТОВАРОВ УЖЕ ИМЕЮТСЯ В БАЗЕ!

В СЛУЧАЕ ЕСЛИ У ВАС ПОЯВИЛСЯ НОВЫЙ КОНТРАГЕНТ, И К НЕМУ НЕТ ДОГОВОРА С

ВАМИ, ТООБРАЩАЙТЕСЬ К ОПЕРАТОРАМ ОБЛПО.

В строке «Контрагент» нажимаем на кнопку, попадаем в справочник «Контрагенты».

Выбираем из справочника поставщика товаров нажатием на кнопку ENTER.

ВНИМАНИЕ!!! Наименование контрагентов в ИБ начинается с наименования организации, после которого указывается форма собственности (например, «Останкино-Смоленск», ООО» или «Логинов, ИП») Если уже заносили поступления от этого контрагента и вводили договор, то договор заполнится автоматически. Далее указываем номер и дату входящего документа поставщика: накладной или счета-фактуры (уточнить в вашей бухгалтерии).

Заполнить табличную часть позициями, перечисленными в накладной поставщика можно несколькими способами:*

1.Вводим товары, выбирая их из открытой формы списка справочника, нажав в пункте меню «Подбор» и выбрав «Подбор номенклатуры»

2. Воспользуемся кнопкой или клавишей «Insert»,и в появившейся строке нажимаем, после чего выбираем нужный товар из справочника «Номенклатура». Также можно в колонке «Номенклатура» ввести номенклатурный номер (код) товара, если он известен

3. Можно ввести строку с товаром при помощи сканера штрих-кодов.

Указываем количество товара, обращая внимание на единицу измерения (при необходимости единицу выбираем другую). Затем вводим цену товара (с учетом НДС), либо сразу сумму «Всего», цена закупочная при этом рассчитывается автоматически. Обязательно указываем розничные цены, либо проверяем их корректность, если они высветились автоматически.

*ВНИМАНИЕ!!! Заполнение табличной части остальных документов в программе происходит идентичным образом.

Кроме того, заполнить накладную можно через транзитную спецификацию. Транзитные спецификации создаются Смоленской универсальной базой ОПС. Для этого выбираем из контрагентов Смоленскую универсальную базу ОПС, нажимаем в пункте Меню «Заполнение» и выбираем из выпавшего списка строку «Загрузка транзитной спецификации».

В появившемся окне устанавливаем период, за который нужно загрузить спецификацию (дата создания документа у контрагента, выбираем нужный номер документа и нажимаем «Выбрать») Документ будет заполнен автоматически. Возможно, что список товаров в табличной части документа может не соответствовать списку на бумажном носителе (в накладной). Данный нюанс крайне неудобен для сверки товара и установки розничных цен. Потому удобнее будет привести список в соответствии с бумажный документом. Для этого снова нажимаем в пункте Меню «Заполнение» и выбираем из выпавшего списка строку «Сортировать по группам»

Останется только сверить данные и проставить розничные цены.

После занесения всех товаров, сверки суммы и проверки правильности установленных розничных цен проводим документ, нажав на верхней панели документа значок или внизу документа «Ок».

После того как все будет заполнено по необходимости распечатываем следующие документы:

Приходная накладная (с розничными ценами), Акт переоценки. Если поменялись цены или поступили новые товары необходимо напечатать новые этикетки и ценники. Обработка печати этикеток и ценников вызывается также через кнопку с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой «Печать» внизу документа.

Если нам необходимо распечатать клеящиеся этикетки, то выбираем закладку «Этикетки», иначе «Ценники». Обратите внимание на то, чтобы были правильно выбраны принтер Windows и шаблон для печати.

Если этикетки или ценники нужны только на некоторые товары из накладной, то ненужные товары можно отключить при помощи «галочек» в списке слева. Вывод печатных форм происходит при помощи нажатия на кнопку внизу окна. Далее печатаем при помощи кнопки с изображением принтера в верхней панели инструментов.

Периодически поставщики предоставляют бонусные партии товара. Данный товар по согласованию с бухгалтерией вносится в базу аналогичным способом, только при выборе хозяйственной операции необходимо выбрать «Бонусная поставка»

3 Перемещение товаров от собственных подразделений организации (склады, другие магазины, прочие подразделения) При условии, что у объектов сети одно и то же юридическое лицо, или объекты являются филиалом сети, перемещение товара между ними осуществляется как перемещение в филиал или из филиала. Чтобы на панели инструментов либо выбрав в меню оформить перемещение необходимо нажать значок «Документы – Складские акты - Перемещение товаров». Откроется журнал всех перемещений.

Создаем новый документ нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert», в появившемся окне выбираем «перемещение товара в филиал» или «перемещение товара из филиала» в зависимости от того что потребуется: отправить товар или принять.

Затем необходимо указать отправителя и получателя. Указать номер и дату входящего документа.

Заполнить табличную часть документа. Если поступление производится из филиала, который также работает в программе 1С-Рарус: ТКПТ, то возможно заполнение автоматически из транзитной спецификации. Чаще всего применяется при перемещении товаров со своих складов в магазин.

Чтобы заполнить транзитной спецификацией нажимаем кнопку «Заполнение» (над табличной частью) и выбираем пункт «Заполнить транзитной спецификацией».

Выбираем нужную накладную филиала поставщика (по номеру и дате документа) и наша накладная заполняется автоматически. Редактирование строк такой накладной отключено. Проводим документ, нажав или «ОК»

После того, как все будет заполнено, по необходимости распечатываем «Перемещение товаров», «Акт переоценки», Этикетки и ценники.

4 Возврат товара В ходе работы возникает ситуация, когда необходимо провести возврат товара. В информационной системе различают два вида возвратов:

возврат поставщику возврат от покупателя Причин возврата товара может быть несколько: истек срок годности, порча или бой товара (естественная убыль оговаривается в условиях договора), товар не устроил покупателя.

Обязательным условием для формирования документа «Возврат товара» является наличие остатков в базе ТК. Если на момент возврата на номенклатурную позицию по каким-либо причинам нет остатков, то необходимо привести товарные остатки в соответствие (например, использовать механизм Пересортица).

4.1 Правила оформления документа «Возврат товара поставщику»

Создается накладная через меню «Документы – Отгрузка ТМЦ – Реализация товаров» или значок на панели инструментов:

Открывается журнал документов «Реализация товаров»:

Создаем новый документ нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert»:

Выбираем вид хозяйственной операции «Возврат поставщику (отгрузкой)» и нажимаем «ОК»:

Создается новый документ:

Заполняем следующие поля в шапке документа:

«Дата» – проставляется текущая; меняем по необходимости (на запрос «Установить новый номер документа», нажимаем «Нет») «Контрагент» – выбирается из справочника «Контрагенты» (поставщик которому возвращается товар) «Договор» - выбирается автоматически либо подтягиваем вручную, нажав кнопку в строке договора и выбрав нужный договор (как правило, он один в списке).

Переходим к табличной части документа, чтобы внести номенклатурные позиции.

Добавляем новую строку нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert»:

В поле ввода номенклатуры вводим внутренний код товара или штрих-код и нажимаем клавишу «Enter»:

Заполняем поля табличной части: проставляем количество возвращаемого товара, цена проставляется автоматически.

Сверяем итоговые значения количества и суммы, проводим документ – ОК.

Проводим документ и печатаем, выбрав нужную печатную форму.

4.2 Возврат товара от покупателя.

Существует два вида возврата товара от покупателя:

Возврат товара по кассе, непосредственно в день продажи товара.

Возврат товара от покупателя по претензии, в последующие после продажи дни.

4.3 Правило оформления документа Возврат товара от покупателя.

Документ Возврат по кассе в системе не оформляется. Производится возврат непосредственно на кассовом терминале – кассиром при не закрытом кассовом чеке.

Возврат от покупателя по претензии, в последующие после продажи дни:

Выбираем в меню «Документы - Отгрузка ТМЦ- Возврат от покупателя»

Создать новый документ, нажав, затем «ОК»

Заполняем «Документ отгрузки», выбрав из списка типа данных «Закрытие кассовой смены» - ОК.

Затем выбираем документ Закрытие кассовой смены за то число, в котором была продажа данного товара. Контрагентом выбираем «Частное лицо»

Добавить новую позицию (данные о возврате подает старший кассир, наличие штрих-кода товара, количество и цена - обязательно).

Заносим возвращенный товар в документ:

После того, как все позиции занесены - документ записываем и проводим - ОК.

5 Списание товара

5.1 Принципы списания товара.

Причиной списания товара может служить: качество товара, сроки годности, бой, порча, списание на хозяйственные нужды и т.д.

Основанием для создания документа Списания товара является распоряжение руководителя торгового подразделения или менеджера категории.

5.2 Виды списания товара.

Существует несколько основных видов статей списания товаров, например Списание на внутрихозяйственные нужды Списание по нормам естественной убыли Списание брака на уничтожение, боя При необходимости выбираем другие статьи из списка.

5.3 Формирование документа Списание товара.

Для списания товара заходим переходим в «Документы – Складские акты - Списание товара»

Создать новый документ нажатием кнопки - выбрать операцию Списание товаров - ОК:

Заполнить статью списания – выбрать из появившегося справочника. Переходим к заполнению табличной части документа.

Добавить новую строку нажатием кнопки на функциональной панели табличной части документа или нажатием клавиши «Insert»:

Номенклатурные позиции можно вносить в документ по: штрих-коду, по коду товара в системе, по наименованию. Выбрать нужную позицию товара для списания, в графе «Количество» указать точное количество списываемого товара. Провести документ – кнопка ок 6 Переоценка и пересортица товара Переоценка товара используется при изменении розничных цен.

Документ «Переоценка» вызывается:

«Документы – Складские акты – Переоценка» или нажатием кнопки на панели инструментов

Откроется журнал «Переоценка»:

Создаем новый документ через кнопку на функциональной панели или нажатием клавиши «Insert». Хозяйственную операцию выбираем «Переоценка товаров в рознице».

Заполнив табличную часть переоценочными товарами можно изменить цену на них, заполнив колонку «Цена новая».

Проводим документ. Обязательно по окончании напечатать акт переоценки.

6.1 Назначение документа «Пересортица товаров» в ИС Пересортица – это расхождение книжных и фактических остатков в информационной системе.

Наиболее явно такие позиции видны при выгрузке и информационную систему документа «Закрытие кассовой смены», когда продажи товара за день превышают товарный остаток этого товара в базе данных.

Товарные позиции, продажи по которым превысили остаток, автоматически информационной системой ставятся на «оприходованные излишки» по документу «Закрытие кассовой смены».

Документ «Закрытие кассовой смены» - это основной документ розничной реализации, который содержит информацию обо всех продажах магазина за смену и позволяет получить данные о товарообороте.

Большая часть оприходованных позиций (излишки проданного товара), полученные в документе, исправляются в информационной системе документом «Пересортица товаров».

Документ предназначен для устранения возникающей пересортицы.

Документом «Пересортица» в информационной системе осуществляется перенос товарных остатков с одной карточки на другую.

Кроме этого документом «Пересортица» можно оформлять и ряд других операций сходного характера:

Перетаривание Понижение сортности

6.2 Принципы формирования документа «Пересортица товаров».

Виды документа Вызывается из Меню: «Документы - Складские акты - Пересортица товаров»

Открывается журнал документов:

Документ «Пересортица товаров» формирует два вида хозяйственных операций:

Пересортица товаров

Перетаривание товаров

Пересортица по закрытию смены

Понижение сортности 6.2.1 Документ «Пересортица товаров»

ВНИМАНИЕ!!! Запрещено при помощи документа «Пересортица товаров» делать перенос остатков между карточками товара, не связанными между собой по наименованию, товарной марке. (Например, допустим перенос остатков с карточки «Йогурт ЛЕТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Абрикос 450 мл» на карточку «Йогурт ЛЕТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Земляника 450 мл», НО запрещено переносить остаток с карточки «Йогурт ЛЕТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Абрикос 450 мл» на карточку «Колбаса ОСТАНКИНО Докторская вес»). В случаях, если поставщик при обмене товара заменил, например, чипсы на сухарики, или пиво на сок, то данный «пересорт» убираем при помощи документа «Инвентаризация товаров» (в комментарии к документу указываем причину такого пересорта или иные пояснения).

на функциональной панели или нажатием Новый документ создается функциональной кнопкой клавиши «Insert». Выбираем хозяйственную операцию – «Пересортица товаров» - ОК.

В «шапке» документа «Пересортица товаров» - номер, дата и подразделение заполняется системой автоматически. Организацию пользователь должен выбрать самостоятельно. Ввод элементов номенклатуры на функциональной панели в табличную часть документа осуществляется через командную кнопку или нажатием клавиши «Insert». Документ состоит из двух частей – расходной и приходной.

Для операции «Пересортица товаров» причиной может быть одна статья расхода «Пересортица».

В левой части документа «Пересортица товаров» заносим позиции, которые списываем, а в правой – позиции, которые приходуем.

Если цены на списываемый и приходуемый товар различны, то при проведении документа товар приходуется по розничной стоимости списанного, а потом переоценивается до цены, указанной в табличной части. Сумму переоценки можно увидеть в распечатанном Акте переоценки.

Также, документ можно создать на основании документов «Перемещения товаров из филиала» и «Закрытия кассовой смены», нажав значок в верхней панели, и выбрав в списке «Пересортица товаров»

6.2.2 Документ «Перетаривание товаров»

Нередко товар в магазин может приходить различными крупными упаковками: коробки, бочки, фляги, мешки и пр. (например: овощи, фрукты, сигареты), а продаваться будет килограммами и фасоваться более мелкими фиксированными порциями. Для оформления этой операции необходимо перетарить товар из упаковок на килограммы. При этом учетные стоимости, например «Сахар песок мешок 50кг» перетарить в «Сахар песок 1кг», пропорционально переносятся с одной карточки на другую. Шапка и табличная часть документа заполняется теми же правилами, что и в документе «Пересортица товаров».

6.2.3 Документ «Понижение сортности»

Для разделения в учете фактов пересортицы одного товара с другим и уценки части товара из-за потери потребительских свойств (незначительный брак, внешний вид, истекающий срок годности и т.д.) предназначена операция «Понижение сортности». Например «Бананы 1-й сорт» при хранении могут потерять часть товарного вида и тогда их можно списать, вернуть поставщику или выполнить уценку. При этом в левой части документа пересортица указывается исходный товар «Бананы 1-й сорт», а в правой части получаемый товар «Бананы 2-й сорт». Одновременно можно указать и новую цену на получаемые бананы 2-го сорта. При проведении документа будет выполнена и переоценка получаемых товаров.

Обычно для уцениваемых товаров используются отдельные карточки с аналогичным названием, но с указанием в наименовании «Уценка».

6.3 Предотвращение и устранение пересортицы товара в торговом центре.

Пересортица в торговом центре может возникнуть по следующим причинам:

продается товар, не прошедший по приходным документам (товар поступает в продажу до проведения приходных накладных, либо приходная накладная поставщика теряется и товар выставляется в продажу без документов);

ошибки в штрих–коде (карточке) на товар при его оприходовании в информационной системе (товар приходуется на некорректную позицию (карточку));

неправильно набран продажный код на кассе или на весах при взвешивании товара (продавцы часто путаются в товарном ассортименте, особенно весовом, либо неверно взвешивают товар, либо товар продается в ассортименте, а отсканирован только один из видов в общем количестве);

неправильная маркировка товара при выставлении в продажу (обклеиваются неправильными внутренними штрих-кодами).

Как устранить пересортицу в торговом центре:

Во избежание ситуации возникновения пересортицы товаров, необходимо принять следующие меры:

Товар, поступающий в торговый зал в течение дня, ставить на приход до закрытия кассовой смены;

Запретить вынос товаров в торговый зал до постановки на учет в информационной системе;

Запретить разгрузку товара на рампе без накладной от поставщика;

Службе внутреннего контроля вести реестр поступивших накладных и по окончании рабочего дня сверять реестры накладных с накладными, оприходованными в информационной системе – они должны совпадать.

Все расхождения необходимо закрыть до снятия кассовой смены;

При попадании товара в раздел «оприходованные товары» по документу «Закрытие кассовой смены», операторы обязаны уведомлять об этом лиц, ответственных за товар, для принятия ими мер к исправлению ситуации;

При оприходовании товара, который поступает (продается) поштучно и упаковками, необходимо приходовать в тех единицах измерения, в которых он будет продаваться;

При обработке документов по закрытию кассовой смены выполнять регламентные операции по обработке документов в информационной системе, руководствуясь инструкциями Финансовой и IT служб;

Обязательная проверка соответствия первичных документов поставщика и документов в информационной системе по сумме, количеству, сумме НДС;

Исключить случаи занесения штрих-кодов в базу в ручном режиме с накладной (без проверки на самом товаре);

Провести дополнительное обучение и разъяснительную работу с персоналом, работающим с оборудованием и маркировкой;

Ограничить пользователям работу в оперативном периоде до одного дня. Обязать пользователей делать изменения только корректирующими документами.

При выполнении всех этих процедур, фактические остатки будут максимально приближены к книжным (остаткам в учетной системе, программе), что создаст все предпосылки для нормального функционирования всех процессов товародвижения.

Устранять излишки обязательно, так как в результате образовавшейся пересортицы:

Возникает недостача по отдельным номенклатурным позициям, которую не всегда можно компенсировать образующимися излишками;

Создается путаница в бухгалтерском учете и товарных отчетах;

Заказы товара могут быть некорректными, так как они составляются на основании неверных товарных остатков;

Теряется доверие со стороны покупателей, особенно тогда, когда ошибка при оплате товаров произошла не в их пользу;

Пересортица влияет на финансовый результат деятельности райпо, может увеличить сумму недостачи в магазине за счет неправильных переоценок.

7 Документ «Закрытие смены»

Документ «Закрытие смены» в информационной системе является основным документом розничной реализации. Документ содержит информацию обо всех продажах магазина за смену, и, как результат, позволяет получить данные о товарообороте.

Документы в системе создаются автоматически, либо при помощи специальной обработки «Прием данных из POS», в зависимости от принятого регламента.

Иногда документ «Закрытие смены» называют Z-отчетом. Мы будем использовать оба наименования.

Посмотреть журнал документов «Закрытие смены» можно через меню «Документы - Отгрузка ТМЦ Закрытие кассовой смены»

или через кнопку на функциональной панели.

Пример журнала документов:

При проведении документ формирует следующие хозяйственные операции:

1. Закрытие кассовой смены - хозяйственная операция уменьшает ТМЦ на розничных складах торгового центра.

2. Закрытие кассовой смены (переоценка) - хозяйственная операция изменяет учетную розничную стоимость товара, хранящегося на розничном складе.

3. Закрытие кассовой смены (оприходование излишков) - хозяйственная операция доприходует недостающие, но фактически проданные, товары.

7.1 Принципы формирования документа «Закрытие смены»

Как было сказано выше, документ «Закрытие кассовой смены» в информационной системе создается в автоматическом режиме или неавтоматическом. Неавтоматическим созданием документа рекомендуется пользоваться в случае, если не произошло автоматического создания документа «Закрытие смены».

Предварительно нужно выгрузить Z-отчет из кассового оборудования.

7.1.1 Неавтоматическое создание документа Рассмотрим регламент по закрытию кассовой смены в режиме неавтоматического снятия Z-отчетов.

После снятия смен на всех кассах, старший кассир предоставляет ответственному за снятие отчетов оператору Z-отчеты с кассовых терминалов на бумажных носителях.

Оператор реализует в программе функцию «Прием данных из POS терминалов», которая инициируется через кнопку на командной панели:

Появляется форма для заполнения:

Оператор выполняет последовательно:

в параметре «Кассы» - выбирает соответствующую своему подразделению кассовую линейку;

указывает «Период» - дата начала смены и дата ее окончания;

появятся закрытые смены по каждой отработавшей кассе. Если данные не появились, возможны ошибки в указанном периоде или в закрытии смен на самих кассах; либо данные ещё не выгружены из кассы в таблице «Отчеты кассовых смен» выставляет флаги на тех сменах, которые совпадают с данными zотчета, переданными старшим кассиром, т.е. совпадают сумма и № кассы;

Нажимает кнопку «Загрузить выбранные z-отчеты».

7.1.2 Автоматическое создание документа Администратор информационной системы единоразово настраивает необходимые параметры для снятия отчета по закрытию кассовой смены в автоматическом режиме.

8 Отчеты Выбираем необходимый нам отчет.

8.1 Товарный отчет Основной отчет материально-ответственного лица, к которому подшиваются все первичные документы и который сдается в бухгалтерию райпо.

Прежде чем напечатать Товарный отчет, необходимо убедиться в том, что:

В программу внесены все документы прихода-расхода товара, и проведены.

Также должны быть загружены все «Закрытия кассовой смены» и сверены по сумме с Z-отчетами

Сделаны необходимые документы пересортицы.

Сделано перепроведение всех документов за период, по которому будет сформирован Товарный отчет. Перепроведение выполняется следующим способом: нажимаем «Сервис – Регламентные операции – Проведение документов»

В появившемся окне снимаем галочку в строке «С даты:» и устанавливаем дату, с которой необходимо сделать проведение. Затем нажимаем «Выполнить»

Если при нажатии кнопки «Выполнить» появляется данное сообщение То обращаемся к системному администратору.

По окончании проведения документов (когда снимутся все галочки в окне), закрываем и приступаем к формированию товарного отчета.

Вызывается из меню «Отчеты - Складкой учет - Товарный отчет».

Выбираем период отчета. Выбираем организацию и склад – ваш магазин, если он не выбран: внизу в табличке. Устанавливаем «галочки» как показано на рисунке. При необходимости ставим номер отчета. Далее нажимаем кнопку «Сформировать».

Появившийся отчет можно сразу же распечатать, либо проанализировать, щелкая по строке с названием документа и выбрав в выпавшем списке «Открыть документ» или «Найти в журнале»

Откроется документ, которому соответствует данный вид хозяйственной операции Если все верно, то печатаем отчет и прикладываем к нему первичные документы.

8.2 Отчет Остатки и обороты товаров Данный отчет помогает увидеть движения товара/товаров для анализа и оценки, а также поиска и исправления ошибок в учете. Вызывается из меню «Отчеты - Складкой учет – Остатки и обороты товаров»

В открывшемся окне добавляем настройки по необходимости.

Оптимальный набор настроек следующий:

При отсутствии необходимости часть «галочек» не ставим. Далее нажимаем «Сформировать»

Можно сформировать идентичным способом только Обороты товаров (без начальных и конечных остатков), нажав в окне настроек кнопку «Обороты»

Настройка отчета такая же, как и для полного отчета «Остатки и обороты товаров».

Если нужно сформировать только Остатки по товарам или группе товаров, то нажимаем в окне настроек кнопку «Остатки»

Устанавливаем дату, на которую хотим увидеть остатки и в колонке «Показатели» можно поставить галочку в строке «Цена розничная»

При необходимости выведения остатков по группе, в поле «Фильтры» в строке номенклатура устанавливаем «Тип сравнения» - в группе и в поле «Значение» выбираем нужную группу нажатием кнопки «Выбрать»

Затем формируем отчет и анализируем*.

8.3 Отчет Движения товаров Как вариант отчета по оборотам товара можно сформировать отчет «Движения товаров»

Он дан в более упрощенной форме и преимущество его в том, что показаны промежуточные (в заданном периоде) остатки по товару. Ставим настройки как показано на рисунке.

Анализируем полученный отчет* *Более подробно анализ отчетов рассмотрен в расширенном методическом пособии, разработанном

Типовое решение «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары, редакция 8» - система управления продовольственными предприятиями розничной торговли (как одиночными предприятиями, так и сетевыми структурами), реализованная в виде конфигурации для 1С:Предприятия 8.0. Продукт предусматривает управление различным торговым оборудованием, включая основные модели POS-терминалов (активных системных контрольно-кассовых машин).

Варианты покупки

Подробное описание

Решение можно использовать как для супермаркетов с форматом торговли «самообслуживание», так и для небольших магазинов, использующих для расчетов с покупателями POS-терминалы.

Все подсистемы управления строятся на базе управленческого баланса и модели бюджетирования (от операционного планирования до анализа инвестиционных проектов).

Типовое решение поддерживает следующие схемы торговли:

• Оптовая (товары учитываются по покупным ценам);
• Розничная (товары учитываются либо по покупным ценам, либо по отпускным ценам);
• Комиссионная (розничная торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами - комитентами, по договорам комиссии).

Типовое решение имеет гибкую систему прав и настроек, позволяющую влиять на объем хранимой информации, изменять внешний вид решения, разграничивать права пользователей.

Основные возможности управления

Снабжение

Оприходование товара (тары) на склады с учетом доп. расходов, возврат товара (тары) поставщику, заказ товара у поставщика с учетом текущих потребностей, корректировка поставки.

Склад и торговый зал

Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.

Сбыт

Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя.

Управление системой скидок и наценок

Настройка «скидочной системы» торгового зала, предоставление скидок при оптовых отгрузках.

Банк и касса

Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.

Розничные продажи

Оформление розничных продаж с использование данных POS-терминалов, оформление регламентной отчетности.

Взаиморасчеты

Учет оплаты ведется в разрезе сделок с возможностью закрытия выбранной сделки.

Ценообразование

Назначение цен на товар, учет цен поставщиков.

Производство

Операции комплектации/разукомплектации.

Отчетность

Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ), анализ данных POS-терминалов.

Подключение торгового оборудования

Универсальная система управления торговым оборудованием с возможностью выполнения любых операций с произвольного рабочего места локальной сети, где запущено типовое решение. Конфигурация поддерживает работу со следующими классами торгового оборудования:

• POS-Терминалы (Point of Sale — торговое место)
• Электронные весы
• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток и ценников
• Терминалы сбора данных (ТСД).

Список моделей оборудования каждого класса постоянно наращивается. На момент выхода данного типового решения, этот список насчитывает более 50 моделей оборудования.

Состав программного продукта

• Демонстрационная база «1С:Предприятия»
• Шаблон рабочей информационной базы
• Внешняя компонента системы программ «1С:Предприятия», содержащая библиотеку торгового оборудования
• Печатная документация
• Аппаратный ключ защиты.

Типовое решение «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары. Ред. 8» не является самостоятельной программой и предназначено для использования с системой программ «1С:Предприятие 8.0». Конфигурация имеет защищенные программные модули, недоступные для изменения пользователем.

Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.0» и предназначено для автоматизации учета и управления торговым оборудованием в продовольственном супермаркете.

Взаимодействует с основными моделями POS-терминалов, весов, сканеров штриховых кодов, принтеров штриховых кодов, терминалов сбора данных.

Основные поддерживаемые функции:

• учет товародвижения;
• учет денежных средств;
• управление продажами;
• управление поставками;
• управление взаиморасчетами;
• учет прочих хозяйственных операций;
• управление торговым оборудованием.

Использование решения возможно как для автоматизации одиночных предприятий розничной торговли, так и для сетевых структур.

По вопросам приобретения продукта просьба отправить запрос по электронной почте: info@datasystem.ru

С 1 марта 2016 года изменились цены на три типовых решения: «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Модуль для центрального офиса», «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, редакция 8, стандартный вариант» и «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Модуль для магазина».

Разработки «1С-Рарус» являются незаменимыми помощниками в решении ежедневных задач торговых компаний. Программы автоматизируют учет и управление торговым оборудованием и взаимодействуют с основными моделями POS-терминалов, весов, сканеров штриховых кодов, позволяя вести учет движения товаров и денежных средств, управлять продажами, поставками, взаиморасчетами и торговым оборудованием.

Наименование	Старая розничная цена для	Новая рекомендованная розничная цена для конечного пользователя, руб	Цена для партнера, скидка 50%, руб
ТКПС8 ЦО.	174 000	226 200	113 100
Лиц POS ТКПС 8 ЦО.	16 800	21 900	11 000
Лиц весы ТКПС 8 ЦО.	7800	10 200	5100
Лиц ТСД ТКПС 8 ЦО.	7800	10 200	5100
Лиц ПШК ТКПС 8 ЦО.	9600	12 500	6300
Лиц сканер ТКПС 8 ЦО.	2100	2800	1400
ТКПС 8 NFR	12 000	15 600	15 600

На решение «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, редакция 8, стандартный вариант»:

Наименование	Старая розничная цена	Новая рекомендованная розничная цена для конечного пользователя, руб
«1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, редакция 8, стандартный вариант» + Лицензия на 1 POS-терминал	39 000	50 700
Лицензия на 1 POS-терминал для «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, редакция 8, стандартный вариант»	3900	5100
Лицензия на весы для «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Стандартный вариант»	3900	5100
Лицензия на терминал сбора данных для «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Стандартный вариант»	3900	5100
Лицензия на принтер штрих-кодов для «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Стандартный вариант»	3900	5100
Лицензия на сканер для «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Стандартный вариант»	1800	2400

Наименование	Старая розничная цена для конечного пользователя, руб	Новая рекомендованная розничная цена для конечного пользователя, руб	Цена для партнера, скидка 50%, руб
ТКПС 8 ММ. + лиц 1 POS	78 000	101 400	50 700
Лиц 1 POS ТКПС 8 ММ.	13 500*	17 600*	8800*
Лиц весы ТКПС 8 ММ.	7800	10 200	5100
Лиц ТСД ТКПС 8 ММ.	7800	10 200	5100
Лиц ПШК ТКПС 8 ММ.	9600	12 500	6300
Лиц сканер ТКПС 8 ММ.	2100	2800	1400

Полнофункциональный программный продукт, специально, с нуля разработанный для продуктовых магазинов и сетей. В типовом виде учитывает всю специфику этого бизнеса.

Для кого

Для продуктовых магазинов любого формата. Для самообслуживания и прилавочной торговли, для магазинов у дома и гипермаркетов на 40 касс, для одиночных магазинов и сетей федерального масштаба. Благодаря эффективной архитектуре обменов позволяет автоматизировать учет в огромных сетях. Самая крупная сеть, работающая сегодня на этом продукте, насчитывает 1200 магазинов.

Описание функционала

Кратко, не вдаваясь в подробности, перечислим основные возможности решения:

• Оформление прихода товара с возможностью создания акта расхождений, расценкой товара, выгрузкой в оборудование, печатью этикеток и ценников из одного документа, "Поступление товаров"
• Возможность реализации товара "по безналу" с оформлением ТОРГ-12 и счета-фактуры
• Ведение взаиморасчетов с поставщиками с контролем условий (рассрочка, бонусы, торговое соглашение на цену с разрешенным коридором колебаний), банк, касса
• Учет выпуска собственной продукции с рецептурами, автоматическим подбором аналогов-заменителей, укрупненной номенклатурой (например, не важно, какой зеленый горошек пойдет в салат, "Зеленый великан" или "Хайнц" - главное, чтобы это был зеленый горошек)
• Ведение учета взаиморасчетов по договорам эквайринга сразу с несколькими банками
• Анализ работы касс (продажи по времени, средний чек и т.п.), в том числе оперативный, по незакрытой смене
• Работа с фронт-офисами Set Retail и Frontol, подключение любого оборудования - весов, терминалов сбора данных, принтеров этикеток
• Редактируемые форматы этикеток и ценников, возможность использовать несколько форматов одновременно
• ABC- и XYZ-анализы продаж, в том числе в графическом виде
• Анализ эффективности использования торговой площади, планограммы зала (мерчандайзинг)
• Многоуровневые обмены, разбитые на 3 контура (справочники, Z-отчеты, все остальные документы), работающие даже через 3G-модемы (сотовая связь) в деревнях
• Возможность проведения предварительных ревизий с объединением их в "рабочую" (очень полезный механизм, позволяющий проводить ревизию в 3-4 потока)
• Централизованное управление ассортиментом и ценообразованием каждого магазина или групп магазинов (форматы)
• Учет алкоголя и формирование декларации, в том числе выгрузка в ЕГАИС
• Бюджетирование компании
• Обмен заявками с поставщиками через EDI-оператора 1С:Сеть
• Обмен юридически значимыми документами через спецоператора связи 1С:Такском
• Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия 8

"Торговый комплекс" имеет весь функционал, нужный продуктовой рознице, в типовом виде. И этот функционал уже проверен тысячами клиентов. На сегодня у "Торгового комплекса" 35% рынка, он занимает первое место по количеству внедрений.

Особенности

Решение разработано "с нуля" и не является модификацией какого-либо типового решения 1С. Продукт постоянно развивается, но, в отличие от некоторых других программных продуктов других разработчиков, не содержит непроверенных, сырых блоков. И мы, и наш партнер, автор решения, компания 1С-Рарус, прекрасно понимаем, что для продуктового бизнеса надежность и стабильность работы всегда на первом месте.

Типовое решение «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары. Ред. 8» не является самостоятельной программой и предназначено для использования с системой программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация имеет защищенные программные модули, недоступные для изменения пользователем.

Варианты поставки и стоимость лицензий

В стоимости автоматизации магазина бо льшую часть занимает оборудование, состав которого уникален для каждого объекта. Объем работ также может быть сопоставимым по цене с лицензиями. И, конечно, мы готовы предоставить скидки за маркетинговое сотрудничество. Поэтому обращайтесь, мы подготовим взвешенное и полное коммерческое предложение именно для вас.

Заинтересованным клиентам мы готовы показать как программный продукт, так и магазины любого формата, работающие на нем.

Инструкция по подключению Терминала сбора данных под управлением ПО Mobile Logistics к 1С-Рарус Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8.

Подключение ТСД к 1С-Рарус ТКПТ. 2

Подключение внешнего модуля обслуживания. 7

Подключение ТСД к 1С-Рарус ТКПТ.

Данная инструкция является примером подключения для ТСД с программным обеспечением MobileLogistics и в зависимости от конкретной модели устройства некоторые пункты могут отличаться.

1. Установить на компьютер, к которому будет подключен ТСД, программное обеспечение «АТОЛ: Драйверы торгового оборудования v6.x » (Драйвер терминала сбора данных)

Актуальный драйвер можно скачать с официального сайта компании АТОЛ http://www.atol.ru

1. Скопировать файл «PDX1C.dll» из каталога, в который установлено ПО АТОЛ (по умолчанию это «C:\Program Files\ATOL\Drivers\Bin»), в каталог «BIN», где находится платформа 1С Предприятие (C:\Program Files\1cv82\8.2.х.х \bin).

1. Для подключения ТСД к Торговому комплексу (ТК) необходимо сначала добавить его в утилиту конфигурирования. Берем из расчета, что Торговый комплекс уже корректно установлен и установлена система защиты для него.

Запускаем утилиту конфигурирования из справочника «Оборудование», по кнопке «Действия» - «Параметры устройств» (см. Рисунок 1).

Рисунок 1

1. Выбираем Компоненту типового решения V8Maket.dll (см. Рисунок 2).

Рисунок 2

1. Выбираем компьютер, к которому подключается ТСД и нажимаем кнопку «Добавить» (+). (См. Рисунок 3)

Рисунок 3

1. В открывшемся окне находим наше оборудование и нажимаем кнопку «Далее». (См. Рисунок 4)

Рисунок 4

1. Следующим пунктом выбираем «Форму настроек», где настраиваем связь с ПК. Необходимо выбрать COM-порт, к которому подключен подставка и указать скорость порта. Она должна быть аналогична скорости, указанной в самом ТСД. Биты данных, Биты стопа, Четность оставляем по умолчанию. (см. Рисунок 5)

Рисунок 5

1. После нажатия кнопки «Далее» появится форма настройки, где необходимо указать тип подключения. В нашем случае это «IR/подставка». (см. Рисунок 6)

Рисунок 6

Изменить маску весового товара необходимо на самом устройстве вручную, для данного оборудования эти параметры с ПК не передаются. Узнать какой префикс для весового товара используется в ТК, можно зайдя в пункт «Настройка параметров констант» меню «Сервис» Торгового Комплекса. После нажатия кнопки «ОК» программа предложит записать настройки в ТСД. Записывать данные настройки в терминал не нужно.

1. Сохраняем получившиеся настройки, нажав кнопку «Сохранить». (см. Рисунок 7)

Рисунок 7

1. После добавления оборудования в утилиту конфигурирования необходимо перезагрузить текущий сеанс 1С.
2. Теперь необходимо подключить данный ТСД непосредственно к ТК. Заходим в «Оборудование», нажимаем кнопку «Добавить» (клавиша Ins). И заполняем все поля формы. Название формируется автоматически при выборе класса, модели и идентификатора оборудования. Затем его можно сменить на любое другое.

Обязательно указание Компьютера, группы товаров в оборудовании и основного отдела. («Группа товаров» определяет номенклатуру загружаемых в ТСД товаров). Таймауты оставляем по умолчанию. Этот параметр меняется только в случае некорректной работы со стандартными настройками. (см. Рисунок 8)

Рисунок 8

1. После сохранения и добавления оборудования в ТК его необходимо включить. Меню Действия – Включить. (см. Рисунок 9)

Рисунок 9

1. В случае успешного совершения всех действий оборудование должно быть подключено к ТК. Состояние оборудования должно измениться на «Включено» .

1. Теперь необходимо войти в меню «Сервис» - «Параметры». На вкладке «Драйвер ТСД» выбрать модель оборудования и параметры подключения. Для проверки подключения нажать кнопку «Проверка связи» (Рисунок 10).